2022年7月7日 – Abridge-News

今回はPower Automate Desktopを使った「メール一括送信フロー」をご紹介します！

フロー概要

今回ご紹介する「メール一括送信フロー」の概要は以下の通りです。
担当Aさんが、異なった職種を希望する複数の派遣スタッフさんにメールを送ります。

事前準備

フローを作成する前に、送信対象リストとメールテンプレートを用意しましょう。

送信対象リスト
今回はExcelでメール送信する対象者リストを作成します。
氏名
カナ
メールアドレス
テンプレート
メールテンプレート
送信対象リストのテンプレートに記述された、テンプレートを作成します。
●　プログラマー希望.txt
●　事務職.txt

フローの作成

Excel の起動
”パラメーターの選択”の各項目について、それぞれ設定して保存ボタンを押下しましょう。
【全般】
Excelの起動：次のドキュメントを開く
ドキュメントパス：送信対象リストのパスを指定
インスタンスを表示する：ON
読み取り専用として開く：OFF
【詳細】
※変更なし
【生成された変数】
ExcelInstance
Excel ワークシートから最初の空の列や行を取得
”パラメーターの選択”の各項目について、それぞれ設定して保存ボタンを押下しましょう。
【全般】
Excelインスタンス：%ExcelInstance%
【生成された変数】
FirstFreeColumn
FirstFreeRow
Excel ワークシートから読み取り
”パラメーターの選択”の各項目について、それぞれ設定して保存ボタンを押下しましょう。
【全般】
Excelインスタンス：%ExcelInstance%
取得：セル範囲の値
先頭列：1
先頭行：1
最終列：%FirstFreeColumn – 1%
最終行：%FirstFreeRow – 1%
【詳細】
セルの内容をテキストとして取得：OFF
範囲の最初の行に列名が含まれています：ON
【生成された変数】
sendList
現在の日時を取得します
”パラメーターの選択”の各項目について、それぞれ設定して保存ボタンを押下しましょう。
【全般】
取得：現在の日時
タイムゾーン：システムタイムゾーン
【生成された変数】
CurrentDateTime
変数の設定
変数：thisMonth
値：%CurrentDateTime.Month%
変数の設定
変数：newColum
値：5
変数の設定
変数：newRow
値：2

*-*-*　以下のように表示されているとOKです！　*-*-**-*-*
For each
”パラメーターの選択”の各項目について、それぞれ設定して保存ボタンを押下しましょう。
反復処理を行う値：%sendList%
保存先：CurrentItem

※以下は1～5はFor each内に設定します。
1. 変数の設定
  変数：plan
  値：%CurrentItem[‘テンプレート’]%
2. ファイルからテキストを読み取ります
  ”パラメーターの選択”の各項目について、それぞれ設定して保存ボタンを押下しましょう。
  【全般】
  ファイルパス：メールテンプレートのファイルパスを指定
  ※最後に%plan%.txtとしましょう。
  内容の保存方法：単一のテキスト値
  エンコード：UTF-8
  【生成された変数】
  template
3. テキストを置換する
  ”パラメーターの選択”の各項目について、それぞれ設定して保存ボタンを押下しましょう。
  【全般】
  解析するテキスト：%template%
  検索するテキスト：#NAME#
  検索と置換に正規表現を使う：OFF
  大文字と小文字を区別しない：OFF
  置き換え先のテキスト：%CurrentItem[‘氏名’]%
  エスケープシーケンスをアクティブ化：OFF
  【生成された変数】
  template
4. テキストを置換する
  ”パラメーターの選択”の各項目について、それぞれ設定して保存ボタンを押下しましょう。
  【全般】
  解析するテキスト：%template%
  検索するテキスト：#MONTH#
  検索と置換に正規表現を使う：OFF
  大文字と小文字を区別しない：OFF
  置き換え先のテキスト：%thisMonth%
  エスケープシーケンスをアクティブ化：OFF
  【生成された変数】
  template
5. メールの送信
  ”パラメーターの選択”の各項目について、それぞれ設定して保存ボタンを押下しましょう。
  ※今回Gmailからのメールを行いますが、Gmailでアプリパスワード発行が必要です。コチラ
  【SMTPサーバー】
  SMTPサーバー：smtp.gmail.com
  サーバーポート：465
  SSL有効：ON
  SMTPサーバーには認証が必要：ON
  ユーザー名：送信元メールアドレス
  パスワード：アプリパスワード
  信頼されていない証明書を受け入れます：ON
  【全般】
  送信元：送信元メールアドレス
  送信者の表示名：○○○株式会社
  送信先：%CurrentItem[‘メールアカウント’]%
  CC ：未入力
  BCC ：未入力
  件名：%thisMonth%月の案件情報
  本文：%template%
  本文はHTML：OFF
  添付ファイル：未入力
  
   ※メールアドレスの誤り等、メール送信できない場合に、エラー発生時についての処理も必要ですが、今回は割愛させて頂きます。*-*-*　以下のように表示されているとOKです！　*-*-**-*-*
Excelを閉じる
”パラメーターの選択”の各項目について、それぞれ設定して保存ボタンを押下しましょう。
【全般】
Excelインスタンス：%ExcelInstance%
Excelを閉じる前：ドキュメントを保存しない
メッセージを表示
”パラメーターの選択”の各項目について、それぞれ設定して保存ボタンを押下しましょう。
【全般】
メッセージボックスのタイトル：メール送信
表示するメッセージ：OK
メッセージボックスアイコン：いいえ
メッセージボックスボタン：OK
既定のボタン：最初のボタン
メッセージボックスを常に手前に表示する：OFF
メッセージボックスを自動的に閉じる：OFF
【生成された変数】
ButtonPressed*-*-*　以下のように表示されているとOKです！　*-*-*
*-*-*